关于规范社会团体入校参观备案管理的通知

各单位：

为进一步做好社会团体入校参观备案管理，结合学校实际，将相关事项通知如下：

一、社会团体包括研学团体和学校合作单位两种形式。研学团体入校参观主要面向“中小学”和“教育行政部门”等开放，组织方可以委托旅行社等专业第三方机构带队进入校园，但必须如实提供所委托的第三方机构相关信息。

二、社会团体入校参观由校内相关单位对接党委保卫部办理备案事宜。

三、社会团体入校参观备案需提供相关材料

研学团体：（1）单位办学资质证书/营业执照（带公章扫描件）；（2）申请函（带公章扫描件，需主管领导签字）；（3）参观人员名单（带公章扫描件及excel电子版，需主管领导签字），名单内容需包括姓名、身份证号；（4）团队带队人信息（单位工作证件、联系方式、邮箱），团队带队人须是本校教师或教育行政部门正式工作人员；（5）如委托第三方机构协助组织，需提供该机构的法人证书彩色扫描件。

合作单位：向学校或校内部门出具的工作函件。

四、社会团体入校参观需通过学校翱翔办公系统“文件流转办理申请”流程进行备案审核。申请路径：翱翔门户——翱翔办公（OA）——流程——新建流程——文件流转办理申请。校内对接单位发起流程，上传相关材料，并在“工作要求”栏目中注明参观时间、人数、校内对接单位联系人员等信息，流转至“党委保卫部”，经党委保卫部审核同意后，方可入校参观。

五、社会团体人员入校参观需遵守国家法律法规、学校管理规章制度以及社会公德，爱护校园环境。

校园划分为开放区域与非开放区域，教学科研区、学生宿舍区、食堂、场馆等为非开放区域，暂不对外开放，未经允许不得擅自进入。

社会团体人员入校参观，不得以盈利为目的开展宣传拍摄活动，包括但不限于摄影、摄像、直播等。

六、严禁商业机构组织人员入校开展“一日游”相关活动，抵制“黑导”揽客、游商兜售等非法经营行为，谨防财产损失。

七、根据天气情况和工作安排，学校可以取消或暂停已备案的社会团体参观权限。

特此通知。